Sekcja Zamówień Publicznych jest jednostką organizacyjną bezpośrednio podporządkowaną kanclerzowi, realizującą zadania związane z organizacją i nadzorem nad efektywnością systemu zamówień publicznych podczas realizacji dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Uczelni i jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa wydanymi w tej materii.

Do zasadniczych zadań Sekcji Zamówień Publicznych należy:

• nadzorowanie zgodności zasad i trybu udzielania zamówień publicznych w Uczelni z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - "Prawo zamówień publicznych..";
• przyporządkowanie każdej pozycji "Planu zakupów WSOWL na rok ..." trybu udzielenia zamówienia;
• sporządzanie i aktualizowanie "Planu zamówień publicznych WSOWL na rok ...";
• organizowanie i prowadzenie szkolenia przygotowującego skład osobowy uczelnianej komisji przetargowej do realizacji zadań ustawowych;
• delegowanie pracownika sekcji do składu komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji;
• zamieszczanie w określonym miejscu i czasie ogłoszeń nakazanych treścią ustawy - "Prawo zamówień publicznych";
• prowadzenie "Rejestru Zamówień Publicznych";
• sporządzanie i rejestracja wniosków wszczynających postępowanie o zamówienie publiczne;
• kompletowanie,opisywanie i przekazywanie do archiwizacji w kancelarii Uczelni dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne;
• przygotowanie projektów regulaminów i innych dokumentów regulujących tryb postępowania o udzielenie zamówienia w Uczelni.

Sekcja Zamówień Publicznych współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie:

• przedstawiania opisu przedmiotu zamówienia, jego aktualnej ceny rynkowej i wyboru wykonawcy zamówienia;
• aktualizacji "Planu Zakupów" i "Planu Zamówień Publicznych";
• doboru członków komisji przetargowej do prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne.

"Regulamin przygotowania i przeprowadzenia postępowania ..."

źródło: Regulamin organizacyjny WSOWL